Privacy Statement

Informativa sul trattamento dei dati personali (ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679)

La normativa vigente in materia di trattamento dei dati personali, definita in conformità alle disposizioni contenute nel Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (Regolamento Generale in materia di protezione dei dati, di seguito “Regolamento UE Privacy”) contiene disposizioni volte a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone fisiche, con particolare riguardo al diritto di protezione dei dati personali.

1. Finalità del Trattamento e base giuridica

Il trattamento dei dati personali è finalizzato a:

- fornire il servizio e/o il prodotto richiesto dall'utente, per rispondere ad una richiesta dell'utente, e per garantire e gestire la partecipazione ad eventi e/o promozioni a cui l'utente ha scelto di aderire (richiesta e acquisto di abbonamento al giornale; richiesta e acquisto di libri; servizio di fatturazione; invio di riviste tramite abbonamento postale, invio di newsletter a studiosi e professionisti).

- inviare newsletter promozionali di riviste a coloro che lo abbiano espressamente richiesto; fatta salva la possibilità per l'utente di opporsi in qualsiasi momento all'invio di tali messaggi promozionali.

- inviare all'utente informazioni promozionali relative a servizi e/o prodotti aziendali di specifico interesse professionale e inviti a eventi della Società e/o di terzi; fatta salva la possibilità per l'utente di opporsi in qualsiasi momento all'invio di tali comunicazioni.

- gestire i dati essenziali per lo svolgimento delle attività dell'azienda: clienti, fornitori, dipendenti, autori. Pacini Editore srl tratta i dati personali dell'utente per adempiere a obblighi previsti da leggi, regolamenti e normativa comunitaria.

- gestire siti web e segreterie scientifiche per le pubblicazioni periodiche medico-legali rivolte a studiosi e professionisti;

2. Conservazione dei dati

Tutti i dati di cui al successivo punto 2 saranno conservati per il tempo necessario all'erogazione dei servizi e comunque al raggiungimento delle finalità per le quali i dati sono stati raccolti, ed in ottemperanza agli obblighi di legge. L'eventuale trattamento di dati sensibili da parte del Titolare si basa sulle condizioni di cui all'art. 9.2 lett. a) del GDPR. Il consenso dell'utente può essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

3. Tipologie di dati personali trattati

La Società può raccogliere i seguenti dati personali forniti volontariamente dall'utente:

- nome e cognome dell'utente,

- il suo domicilio o indirizzo di residenza,

- il suo indirizzo email, numero di telefono,

- la sua data di nascita,

- dettaglio dei servizi e/o prodotti acquistati.

La raccolta dati può avvenire quando l'utente acquista uno dei nostri prodotti o servizi, quando l'utente contatta la Società per informazioni su servizi e/o prodotti, crea un account, partecipa a un'indagine/sondaggio. Qualora l'utente fornisca dati personali di soggetti terzi, l'utente dovrà fare quanto necessario affinché la comunicazione dei dati a Pacini Editore srl e il successivo trattamento per le finalità specificate nella presente Privacy Policy, avvengano nel rispetto della normativa applicabile (l'utente prima di conferire i dati deve informare le terze parti e deve ottenere il consenso al trattamento).

Pacini Editore srl può utilizzare dati di navigazione, ovvero dati raccolti automaticamente tramite i Siti della Società. Pacini editore srl può registrare l'indirizzo IP (indirizzo che identifica il dispositivo dell'utente su internet), che è automaticamente riconosciuto dal nostro server, questi dati di navigazione vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito.

Pacini Editore srl utilizza i dati resi pubblici (ad esempio albi professionali) solo ed esclusivamente per informare e promuovere attività e prodotti/servizi strettamente correlati e attinenti alla professione dell'utente, garantendo sempre una forte affinità tra il messaggio e l'interesse dell'utente.

4. Trattamento dei dati

Per motivi di trasparenza e nel rispetto dei principi enucleati dall'art. 12 del GDPR, si rammenta che per “trattamento di dati personali” si intende qualunque operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, quali raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, utilizzo, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione. Il trattamento dei dati personali potrà essere effettuato con o senza l'ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati e comprenderà, nel rispetto dei limiti e delle condizioni previste dal GDPR, anche la comunicazione ai soggetti di cui al successivo paragrafo 7.

5. Modalità del trattamento dei dati: i dati personali oggetto di trattamento sono:

- trattati in modo lecito e secondo correttezza da soggetti autorizzati a svolgere tali compiti, individuati e portati a conoscenza dei vincoli imposti dal GDPR

- raccolti e registrati per finalità determinate, esplicite e legittime, e utilizzati in altre operazioni di trattamento in termini compatibili con tali finalità;

- esatti e, se necessario, aggiornati; pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o successivamente trattati;

- conservati in una forma che consenta l'identificazione dell'interessato per un arco di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati;

- trattati con il supporto di mezzi cartacei, elettronici o telematici e con l'adozione di misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza del soggetto cui i dati si riferiscono ed evitare indebiti accessi a terzi o personale non autorizzato.

6. Natura del provvedimento

Il conferimento di alcuni dati personali è necessario. In caso di mancato conferimento dei dati personali richiesti o in caso di opposizione al trattamento dei dati personali, potrebbe non essere possibile dare seguito alla richiesta e/o alla gestione del servizio richiesto e/o alla gestione del relativo contratto.

7. Comunicazione dei dati

I dati personali raccolti sono trattati dal personale incaricato che ha necessità di averne conoscenza nello svolgimento delle proprie attività. I dati non saranno diffusi.

8. Diritti dell’utente

Ai sensi degli artt. 15-20 del GDPR, l'utente può esercitare specifici diritti, tra cui quello di ottenere l'accesso ai dati personali in forma intelligibile, la rettifica, l'aggiornamento o la cancellazione degli stessi. L'utente avrà altresì il diritto di ottenere da Pacini Editore srl la limitazione del trattamento, nonché di opporsi al trattamento dei dati per motivi legittimi. Nel caso in cui ritenga che il proprio trattamento di dati violi le regole del GDPR, ha diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali ai sensi dell'art. 77 del GDPR.

9. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Titolare del trattamento, ai sensi dell'art. 4.1.7 del GDPR è Pacini Editore Srl., con sede legale in 56121 Pisa, Via A Gherardesca n. 1.

Per esercitare i diritti previsti dal GDPR di cui al paragrafo 6 della presente informativa, l'utente può rivolgersi al Titolare del trattamento e formulare qualsiasi richiesta di informazioni in merito all'identificazione dei Responsabili del Trattamento, che sono personale incaricato del trattamento per conto del Titolare , al seguente indirizzo email: privacy@pacinieditore.it.

L'elenco completo dei Responsabili del trattamento e delle categorie di incaricati al trattamento dei dati è disponibile a richiesta.

Disposizioni precedenti

Ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. 196/03 (di seguito D.Lgs.), si informano gli utenti del nostro sito in merito al trattamento dei dati personali.

Quanto segue non è valido per gli altri siti web eventualmente consultabili tramite i link presenti nel nostro sito.

Titolare del trattamento

Pacini Editore SrL., con sede in via Gherardesca 1, 56121 Pisa, è il Titolare del trattamento dei dati personali relativi a persone identificate o identificabili, trattati a seguito della consultazione del nostro sito.

Luogo e finalità del trattamento dei dati

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo prevalentemente presso la predetta sede aziendale e sono curati solo da dipendenti e collaboratori di Pacini Editore SrL incaricati di elaborare i servizi richiesti (fornitura di volumi, riviste, abbonamenti, ebook, ecc. ).

I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di servizi sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta.

L'inserimento dei dati personali dell'utente all'interno di eventuali maling list, al fine di inviare messaggi promozionali occasionali o periodici, avviene solo previa esplicita accettazione ed autorizzazione dell'utente.

Comunicazione dei dati

I dati forniti dagli utenti non saranno ceduti a terzi, a meno che la comunicazione non sia imposta da obblighi di legge o sia strettamente necessaria per l'adempimento delle richieste e di eventuali obblighi contrattuali.

Gli incaricati al trattamento che gestiscono le richieste potranno venire a conoscenza dei loro dati personali esclusivamente per le finalità sopra indicate.

Nessun dato raccolto nel sito è soggetto a diffusione.

Tipologie di dati trattati

Dati forniti volontariamente dagli utenti

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito, comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nel messaggio.

Conferimento di dati facoltativi

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l'utente è libero di fornire i dati personali per richiedere i servizi offerti dalla società. Il loro mancato conferimento può comportare l'impossibilità di ottenere il servizio richiesto.

Modalità di trattamento dei dati

I dati personali sono trattati con strumenti manuali e automatizzati, per il tempo strettamente necessario a conseguire lo scopo per il quale sono stati raccolti e, comunque, per il periodo imposto da eventuali obblighi contrattuali o di legge.

I dati personali oggetto di trattamento saranno conservati in modo da ridurre al minimo, mediante l'adozione di idonee e preventive misure di sicurezza, i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non consentito secondo lo scopo della raccolta.

Diritti degli interessati

I soggetti cui si riferiscono i dati hanno i diritti previsti dall'art. 7 del Decreto Legislativo n. 196/2003 che riportiamo di seguito:

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

- sull'origine dei dati personali;

- sulle finalità e modalità del trattamento;

- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

- degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

- l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

- l'attestazione che le operazioni di cui ai numeri 3.1) e 3.2) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

 

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